امور خوابگاه ها:

یکی از زیر مجموعه ها ی حوزه مدیریت خدمات دانشجوئی خوابگاه دانشگاه است که علاوه بر اسکان دانشجویان غیر بومی ، کنترل کامل به حفظ و نگهداری خوابگاه ، رعایت نظافت و بهداشت عمومی و مسائل انضباطی خوابگاههای دانشجوئی را متناسب با آئین نامه ها و بخشنامه های مربوطه به عهده دارد. در حال حاضر خوابگاه نجمه با 27  اتاق و ظرفیت 220 نفر پذیرای دانشجویان غیربومی روزانه ترم 1 و 2 می باشد و امور دانشجویی مسئولیتی در قبال پذیرش دانشجویان ترم های بالاتر و دانشجویان شبانه ندارد و دانشجویان عزیز می توانند از خوابگاه های خودگردان دارای مجوز استفاده نمایند.

بهداشت خوابگاه :

خوابگاهها به دلیل تنوع فرهنگی دانشجویان و اجتماعی بودن محیط، به منظور بهداشت محیط ، بهداشت روحی و روانی نیاز به توجه خاصی دارد که بهداشت محیط شامل رعایت نظافت اتاقها ، سرویسها و قسمتهای عمومی حتی محوطه خوابگاهها می باشد. در نتیجه رعایت این مسائل هرچند کوچک و بی اهمیت ، دانشجو خوابگاه را مانند خانه خود فرض نموده و در آن احساس آرامش به لحاظ نظر روحی و روانی می نماید ، لذا چنین محیطی محلی مناسب جهت زندگی و مطالعه دانشجویان خواهد بود. لذا برنامه های زیر در دستور کار امور دانشجویی است:
1- برنامه ریزی منظم جهت ضدعفونی کردن سرویسهای بهداشتی برای پرسنل خدماتی.
2- سم پاشی خوابگاهها و اعلام زمانهای سمپاشی و ارائه روشی که این کار به نحو احسن و موثر صورت گیرد .
3- آشنا نمودن مستخدمین با وظایف مربوطه از جمله بهداشت کلیه قسمتهای خوابگاه مانند آشپزخانه ، سالنها ، اجاق گازها و سالنهای مطالعه ، تلویزیون و ... و همچنین آموزش دانشجویان به رعایت نظافت و بهداشت
4- به روز رسانی به موقع وسایل مصرفی خوابگاه

ثبت اطلاعات اسکان دانشجویان:

از آنجائیکه آمار و اطلاعات دقیق ظرفیت در خوابگاه از اهمیت ویژه ای برخودار است جهت برنامه ریزی و هماهنگی به موقع، دانشجو موظف است در زمان ثبت نام حضوری فرم مخصوص خوابگاه را تکمیل نموده و همچنین اطلاعات خود را در سامانه جامع صندوق رفاه (https://refah.swf.ir) ثبت نماید . دانشجو برای ورود به سامانه با شماره موبایل که به نام خود فرد باشد و همچنین حساب بانک تجارت ثبت اطلاعات را انجام میدهد. سپس ایجاد تحصیل میکند و بعد از آن در قسمت اقامت، درخواست اقامت میزند. درخواست اقامت هر ترم فقط برای همان ترم تحصیلی معتبر می باشد و دانشجو هر ترم می بایست ثبت اقامت مجدد بزند.