مراحل فراغت از تحصیل دانشجویان و شرایط دریافت مدرک پایان تحصیلات
باسمه تعالی
مراحل فراغت از تحصیل دانشجویان و شرایط دریافت مدرک پایان تحصیلات
عناوین
الف )شرایط فراغت از تحصیل
ب)مراحل انجام تسویه حساب (جهت فراغت از تحصیل)
پ )شرایط دریافت گواهینامه موقت پایان تحصیلات کاردانی یا کارشناسی
ت )شرایط دریافت اصل مدرک پایان تحصیلات کاردانی یا کارشناسی
ث )شرایط تحویل ریزنمرات به دانشجویان فارغ التحصیل
ج )شرایط ارسال ریزنمرات به دانشگاههای متقاضی سراسر کشور و محل اشتغال فارغ التحصیلان
چ )شرایط ارسال تأییدیه تحصیلی به دانشگاههای متقاضی سراسر کشور و محل اشتغال فارغ التحصیلان
ح )شرایط ارسال کپی تأیید شده مدرک تحصیلی به محل استخدام و اشتغال فارغ التحصیلان
خ )دستورالعمل مربوط به صدورالمثنی گواهینامه موقت، دانشنامه و ریزنمرات (کاردانی و کارشناسی)
الف ) شرایط فراغت از تحصیل
1 – کامل بودن پرونده شامل :
- موجود بودن اصل مدرک مقطع قبلی در پرونده (اصل دیپلم برای کاردانی و اصل گواهینامه موقت یا اصل مدرک فوق دیپلم برای کارشناسی).
- داشتن اصل تأییدیه تحصیلی(ارزش تحصیلی) و ریزنمرات مقطع قبلی.
2 – نداشتن مشکل آموزشی شامل :
- گذراندن کلیه واحدهای درسی.
- داشتن معدل کل 12 به بالا.
- نداشتن مشروطی بیش از حد مجاز.
- نداشتن سنوات اضافه.
3 – نداشتن بدهی شهریه شبانه یا بدهی سنوات اضافه (جهت دانشجویان روزانه) و تسویه حساب با کلیه قسمتهای مندرج در برگ تسویه حساب.
تذکر : لازم است دانشجو قبل از پایان آخرین ترم تحصیلی جهت اطمینان از تکمیل بودن پرونده به اداره
خدمات دانشجویی (بایگانی) مراجعه نماید.
ب ) مراحل انجام تسویه حساب (جهت فراغت از تحصیل)
1 – مراجعه شخص دانشجو به واحد فارغ التحصیلان و تکمیل فرم درخواست تسویه حساب.
2 – مراجعه به بایگانی.
3 – مراجعه به اداره خدمات دانشجویی
4 – تکمیل نهایی پرونده و مراجعه به واحد فارغ التحصیلان.
به همراه داشتن اصل شناسنامه واصل کارت ملی ودوسری کامل کپی ازصفحات شناسنامه وکارت ملی وسه قطعه عکس و یک عددتمبر.
تبصره : دانشجویانی که در طول مدت تحصیل، وام دریافت نمودهاند حداقل 2 هفته قبل از اتمام پایان آخرین ترم تحصیلی به واحد وام دانشجویی مراجعه و وام خود را تسویه کنند یا پس از پرداخت 10 درصد بدهی ، دفترچه بازپرداخت اقساط ، دریافت نمایند.
جهت کسب اطلاعات بیشتر به قسمت وام دانشجویی موجود در سایت مراجعه نمایید.
تذکر : همراه داشتن کارت دانشجویی، کارت تغذیه و سایر کارتهای صادره از این آموزشکده الزامی است.
خلاصه گردش کار تسویه حساب :
(کامل بودن پرونده + نداشتن مشکل آموزشی + نداشتن بدهی شهریه یا بدهی سنوات اضافه) <- مراجعه به واحد فارغالتحصیلان <- بایگانی <- اداره خدمات دانشجویی <- واحد فارغ التحصیلان
پ ) شرایط دریافت گواهینامه موقت پایان تحصیلات کاردانی یا کارشناسی
توجه :گواهی نامه موقت پایان تحصیلات کاردانی یا کارشناسی به شخص دانشجو یا وکیل قانونی او (با وکالتنامه محضری) و در صورت کامل بودن مدارک ذیل ارائه می شود.
1 – ارائه اصل مدرک قبلی (برای کاردانی ارائه اصل دیپلم و کارشناسی ارائه اصل فوقدیپلم یا اصل گواهینامه موقت کاردانی)
2 – مشخص شدن وضعیت وام و مراجعه به واحد وام دانشجویی.
3– ارائه رسید مبنی بر دریافت اصل گواهینامه مذکور.
تذکر : برای دانشجویان اتباع خارجی گواهینامه موقت پایان تحصیلات صادر نمی گردد.
ت ) شرایط و مدارک لازم جهت تحویل اصل مدرک پایان تحصیلات کاردانی یا کارشناسی به فرد فارغ التحصیل شده
توجه :اصل مدرک پایان تحصیلات پس از اتمام تحصیلات، صادر و پس از ارسال به دفتر مرکزی در تهران و تأیید آن با شرایط و ضوابط ذیل، به فرد تحویل داده می شود.
تذکر1 : افرادی که در چند مقطع دانش آموخته شده اند لازم است به ترتیب از مقطع پایین تر نسبت به اخذ دانشنامۀ خود اقدام نمایند.
تذکر2 : ارائه دانشنامه به دانش آموختگان غیرایرانی منوط به اخذ و ارائه روادید خروجی قطعی به دانشگاه مربوطه می باشد.
1 – دانشجویان روزانه چون از مزایای آموزش رایگان در مدت تحصیل خود استفاده نمودهاند باید گواهی سابقه کار معتبر (به مدت مشخص شده در گواهینامه موقت پایان تحصیلاتشان) از یک ارگان معتبر(دولتی یا خصوصی دارای شماره ثبت ، با سربرگ معتبر ، مهر شده با شماره و تاریخ از شرکت مذکور و تایپ شده وبصورت تمام وقت ) ارائه دهند. (دانشجویان شبانه از این مورد مستثنی می باشند.)
تذکر : تاریخ شروع و پایان کار که باید بعد از تاریخ فراغت از تحصیل باشد در گواهی انجام کار دقیقاً ذکر شود.
نکات قابل توجه جهت لغو تعهد خدمت آموزش رایگان :
- دانش آموختگان دوره روزانه که در مقطع بالاتر پذیرفته شده اند و در این مقطع نیز از مزایای آموزش رایگان بهره مند و متعهد خدمت می باشند انجام خدمت مربوط به آموزش رایگان مقطع قبلی پس از خاتمه تحصیلات تکمیلی امکان پذیر خواهد بود. لکن دانشجویان و دانش آموختگان دانشگاههای آزاد اسلامی / پیام نور / جامع علمی کاربردی و موسسات آموزش عالی غیرانتفاعی و یا دوره های شبانه / مجازی / و نیمه حضوری که از مزایای آموزش رایگان استفاده نمی نمایند می توانند گواهی انجام کار در حین تحصیل مقطع بالاتر و یا گواهی عدم کاریابی را جهت لغو تعهد آموزش رایگان ارائه نمایند.
- سوابق کارکرد مندرج در شناسنامه کار دانش آموختگان به عنوان گواهی انجام کار قابل پذیرش میباشد که باید اصل آن ارائه شود.
- پروانه کسب معتبر افرادیکه به حرف مختلف مشغول بکارند و پروانه اشتغال صادره از سوی سازمان نظام مهندسی از تاریخ صدور، به عنوان گواهی انجام کار قابل پذیرش می باشد. که لازم است اصل آن برای رویت و تصویر آن جهت نگهداری در پرونده ارائه گردد.
- مدت کارکرد دانش آموختگان به عنوان مدیر عامل یا عضو هیات مدیره در شرکتهای خصوصی، با ارائه گواهی از شرکت مورد نظر و تصویر آگهی درج آخرین تغییرات شرکت، در روزنامه رسمی قابل پذیرش می باشد.
- دانش آموختگانی که به فعالیتهای هنری، مطبوعاتی و یا پژوهشی اشتغال داشته اند، با ارائه گواهی اشتغال به این حرفه از سوی دستگاه های ذیربط و یا ارائه مدارکی دال بر اشتغال به این حرفه در مقاطع زمانی (مانند برگزاری نمایشگاه یا انتشار کتب) می توانند نسبت به لغو تعهد خود اقدام نمایند.
- تدریس در مدارس به میزان 20 ساعت در هفته و در موسسات آموزش عالی به میزان 10 ساعت در هفته به عنوان گواهی انجام کار، تلقی می شود.
- دانش آموختگانی که از طریق سهمیه استانداریها در آن دانشگاه پذیرفته شده اند در صورت اعلام عدم نیاز از طرف استانداری مربوطه موظف به خدمت به مدت 3 برابر در سایر مناطق کشور (بخش دولتی یا خصوصی) می باشند.
- لازم است شاغلین در سپاه پاسداران انقلاب اسلامی گواهی انجام کار صادره از اداره عملیات و خدمت پرسنلی ستاد مشترک سپاه – معاونت پرسنلی ویژه – مدیریت دانشجویی با ذکر تاریخ شروع به خدمت ارائه نمایند و از پذیرش گواهی انجام خدمت از سایر قسمتهای نیروی مذکور خودداری خواهد شد.
- فارغ التحصیلانی که جذب بازار کار نشدند می توانند با ارائه گواهی عدم کاریابی صادره از اداره کل کار و امور اجتماعی استان محل سکونت لغو تعهد نمایند.
- فارغ التحصیلانی که قادر به ارائه گواهی اشتغال بهکار نباشند می توانند با پرداخت هزینه آموزش رایگان لغو تعهد نموده و مدارک خود را دریافت نمایند.
اتباع خارجی(افغانی، عراقی و ...) جهت لغو تعهد آموزش رایگان ملزم به پرداخت هزینه میباشند.
1 – ارائه اصل گواهینامه موقت پایان تحصیلات صادر شده از این آموزشکده.
2 – ارائه اصل مدرک مقطع قبلی (برای کاردانی ، اصل دیپلم و برای کارشناسی ، اصل فوق دیپلم)
3– تسویه کامل وام.
4– پرداخت حق تمبر.
5 – ارائه رسید مبنی بر دریافت اصل مدرک مذکور.
ج ) شرایط تحویل ریزنمرات به دانشجویان فارغ التحصیل.
توجه : ریزنمرات تایید شده در صورت داشتن شرایط ذیل فقط به فرد فارغ التحصیل و یا وکیل رسمی و قانونی او (که وکالتنامه رسمی و محضری دارد) تحویل داده می شود.
1 – لغو تعهد آموزش رایگان (با توجه به شرایطی که در بخش لغو تعهد آموزش رایگان قسمت ج درج شده است.)
2 – تسویه کامل وام.
3 – ارائه رسید مبنی بر دریافت اصل ریزنمرات.
چ ) شرایط، ضوابط و مدارک لازم جهت ارسال ریزنمرات به دانشگاههای سراسر کشور به منظور ادامه تحصیل فارغ التحصیلان در مقاطع بالاتر یا محل اشتغال فارغ التحصیلان
1 – نامه درخواست ریزنمرات از طرف دانشگاه مقطع بالاتر و یا محل اشتغال فارغ التحصیلان جهت ارسال ریزنمرات به دانشگاه مقطع بالاتر
2 – تعیین وضعیت تعهد استفاده از آموزش رایگان روزانه به شرح ذیل :
- فارغ التحصیلان روزانه چنانچه در دوره شبانه ،غیر انتفاعی ، دانشگاه آزاد ، جامع علمیکاربردی ، پیام نور و ... (به طور کلی دانشگاههای غیردولتی و شهریه بگیر) در مقاطع بالاتر ادامه تحصیل می دهند یا باید سابقه کار ارائه دهند یا فرم تعهد محضری ریزنمرات را در یکی از دفاتر اسناد رسمی (محضر) تنظیم و اصل آن را به همراه یک برگ کپی A4 از سند محضری به واحد فارغ التحصیلان ارائه دهند.
- فارغالتحصیلان روزانه که دردورهروزانه دولتیدر مقاطع بالاتر ادامه تحصیل میدهند نیاز به تعهد محضری یا ارائه سابقه کار برای ارسال ریزنمراتندارند.تعهد تحصیلات قبلی به تحصیلات جدیداضافه میگردد.
- فارغ التحصیلان شبانه نیز نیازی به ارائه تعهد محضری یا سابقه کار جهت ارسال ریزنمرات ندارند.
- جهت ارسال ریزنمرات به شرکتها و ارگانهای دولتی یا خصوصی محل اشتغال نیازی به ارائه تعهد محضری یا سابقۀ کار نمی باشد.
3 – مشخص شدن وضعیت وام (تسویه کامل یا دریافت دفترچه بازپرداخت اقساط)
خلاصه شرایط و ضوابط ارسال محرمانه ریزنمرات به دانشگاه مقطع بالاتر و یا محل اشتغال :
(درخواست ریزنمرات از محل تحصیل مقطع بالاتر و یا محل اشتغال + تعیین وضعیت تعهد استفاده از آموزش رایگان روزانه + تعیین وضعیت وام ) -> ارسال ریزنمرات به صورت محرمانه به محل تحصیل جدید و یا محل اشتغال
ح ) شرایط ارسال تأییدیه تحصیلی به دانشگاههای متقاضی سراسر کشور و محل اشتغال به کار فارغ التحصیلان (ارگانهای دولتی یا خصوصی)
تذکر : ارائه تأییدیه تحصیلی به فرد فارغ التحصیل شده اکیداً ممنوع بوده و فقط به صورت محرمانه (در صورت داشتن شرایط ذیل) به محل درخواست ارسال می گردد.
1 – نامۀ درخواست تأییدیه تحصیلی و یا ارسال کپی گواهینامه موقت پایان تحصیلات (کاردانی یا کارشناسی) از طرف دانشگاه مقطع بالاتر و یا محل اشتغال به کار فارغ التحصیلان جهت ارسال تائیدیه تحصیلی به دانشگاه مقطع بالاتر.
2 – مشخص شدن وضعیت وام (تسویه کامل وام یا دریافت دفترچه بازپرداخت اقساط قبل از اتمام مهلت پرداخت وام ).
خ ) شرایط ارسال تصویر تأیید شدۀ مدرک تحصیلی به دانشگاههای متقاضی سراسر کشور و محل استخدام و اشتغال به کار فارغ التحصیلان (ارگانهای دولتی یا خصوصی متقاضی)
1 – نامه درخواست به همراه یک عدد تصویر اصل مدرک پایان تحصیلات (کاردانی یا کارشناسی) از محل اشتغال به کار فرد و یا دانشگاه مقطع بالاتر.
2 – مشخص شدن وضعیت وام(تسویه کامل وام یا دریافت دفترچه بازپرداخت اقساط وام قبل از اتمام مهلتپرداخت وام)
3 – تحویل اصل گواهینامه موقت پایان تحصیلات کاردانی یا کارشناسی به متعهدین خدمت به آموزش و پرورش تا قبل از اتمام تعهدات ممنوع است.
د ) دستورالعمل مربوط به صدورالمثنیگواهینامه موقت، دانشنامه و ریزنمرات (کاردانی و کارشناسی).
در صورتی که گواهی نامه موقت پایان تحصیلات، دانشنامه و ریزنمرات شخص مفقود شود تشریفات زیر انجام میپذیرد :
گواهینامه موقت پایان تحصیلات :
1 – تهیه یک برگ استشهاد محلی که به امضای حداقل سهنفررسیده باشد.(در انتهای بروشور درج شده است.)
2 – تایید یکی از امضاها بوسیله یکی از مراجع رسمی درج شده در فرم و ارائه آن به امور فارغ التحصیلان.
3 – صدور المثنی گواهینامه موقت پایان تحصیلات از طرف امور فارغ التحصیلان.
دانشنامه یا گواهینامه دایم :
1 – تهیه استشهاد محلی
2 – تایید آن به وسیله یکی از مراجع رسمی درج شده در فرم
3 – تهیه آگهی فقدان مدرک تحصیلی و ارسال آن به اداره مطبوعات وزارت ارشاد اسلامی توسط امورفارغ التحصیلان.
4 – نشر آگهی در یکی از جراید کثیرالانتشار در سه نوبت (هر دو ماه یک بار به هزینه شخص متقاضی)
5 – تسلیم اولین روزنامه منتشره متضمن آگهی ذکر شده به امور فارغ التحصیلان.
6 – صدور المثنی دانشنامه توسط آموزشکده.
- در صورتی که ریزنمرات دانش آموخته مفقود شود امور فارغ التحصیلان می تواند با گرفتن یک برگ تعهد فقط یک بار نسبت به تهیه و صدور ریزنمرات مجدداً اقدام نماید.
ذ ) نمونه فرم تعهدنامه (برای ارسال ریزنمرات به دانشگاههای متقاضی به منظور ادامه تحصیل فارغ التحصیلان در مقاطع بالاتر )
تذکر : این فرم در دو صفحه تنظیم شده است. که در قسمت فرم های مربوط به معاونت آموزشی قرار دارد.